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指定貨的操作流程

日期: 2020-07-18
  所謂指定貨是指由國外買家指定貨代,由該貨代負(fù)責(zé)幫其安排貨物運輸。通常指FOB,EXW等運費到付的貨物(即運費由國外買家承擔(dān)的貨物)。
  指定貨的操作流程
  首先,是由買家指定的貨代(以下簡稱國外代理)發(fā)郵件或者通過其他聯(lián)系方式聯(lián)系其國內(nèi)的公司或者合作方,告知shipper的聯(lián)系信息。
  其次,國內(nèi)貨代收到shipper的聯(lián)系信息后,聯(lián)系shipper詢問貨物狀態(tài),并發(fā)送郵件或者通過其他方式告知國外代理。如貨物已好,可將預(yù)計出運的信息告知對方并詢問是否可以安排出運事宜。如使用的國外代理的訂艙約號,還要向其索要訂艙約號,好提交給船公司。需要特別注意的是,指定貨是聽收貨人的指令,而不是聽發(fā)貨人的,當(dāng)發(fā)貨人有任何不符合常規(guī)的要求,都必須告知國外代理,在得到國外代理許可后方可安排,否則一律不能接受發(fā)貨人的要求。尤其是當(dāng)你第一次操作該發(fā)貨人的貨物的時候,更應(yīng)該注意。以避免不必要的麻煩。
  當(dāng)?shù)玫絿獯淼脑S可指令后,即可安排訂艙拖車報關(guān)等事宜。當(dāng)然,常期走貨的穩(wěn)定貨物可邊訂艙邊告知對方航次信息。同時,需要問對方,出具何種格式的HBL,通常來說,會是國外代理提供的HBL.
  安排貨物出運期間,如有任何貨物狀態(tài)更新及遇到何種問題,須及時和國外代理溝通。
  貨物裝船出運后,在提單出具以后,需要向國外代理詢問handlingcharge是多少,然后連同MBL,HBL,PSS(profitsharesheet),以及其他清關(guān)單證(如代理問你要的情況下)發(fā)送給國外代理。
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